為進(jìn)一步加強(qiáng)番禺校區(qū)各學(xué)院2018年本科新生訓(xùn)練營(yíng)的組織管理，確保武術(shù)及隊(duì)列匯演活動(dòng)安全、有序進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、活動(dòng)基本情況
本次新生訓(xùn)練營(yíng)武術(shù)及隊(duì)列匯演是新生入學(xué)教育的重要組成部分，旨在培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，增強(qiáng)體質(zhì)，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。各學(xué)院需高度重視，認(rèn)真組織新生參與訓(xùn)練和匯演。

二、組織管理要求

1. 各學(xué)院需指定專人負(fù)責(zé)本學(xué)院新生訓(xùn)練營(yíng)工作，制定詳細(xì)訓(xùn)練計(jì)劃
2. 訓(xùn)練時(shí)間安排在每天固定時(shí)段，確保不影響正常教學(xué)秩序
3. 訓(xùn)練場(chǎng)地由學(xué)校統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，各學(xué)院按計(jì)劃使用

三、緊急預(yù)案
為確保活動(dòng)安全，特制定以下應(yīng)急預(yù)案：

1. 醫(yī)療保障：現(xiàn)場(chǎng)配備專業(yè)醫(yī)護(hù)人員和急救設(shè)備
2. 天氣預(yù)案：如遇惡劣天氣，立即啟動(dòng)室內(nèi)訓(xùn)練方案
3. 突發(fā)事件處置：建立快速響應(yīng)機(jī)制，確保師生安全
4. 人員疏散：規(guī)劃明確的疏散路線和集合點(diǎn)

四、經(jīng)營(yíng)性演出及經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理

1. 本次活動(dòng)屬于校內(nèi)教育實(shí)踐活動(dòng)，不涉及經(jīng)營(yíng)性演出
2. 嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人以本次活動(dòng)名義進(jìn)行商業(yè)運(yùn)作
3. 不得邀請(qǐng)校外經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)參與活動(dòng)組織
4. 如確需外請(qǐng)指導(dǎo)人員，需經(jīng)學(xué)校主管部門審批

五、工作要求
各學(xué)院接此通知后，請(qǐng)立即部署落實(shí)相關(guān)工作，確保新生訓(xùn)練營(yíng)武術(shù)及隊(duì)列匯演圓滿完成。活動(dòng)期間，學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查，對(duì)各學(xué)院組織實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估。

特此通知。